На портале party.firmika.ru собраны все компании, предлагающие услуги по организации праздников в Нижнем Новгороде и области. В удобных для сравнения таблицах представлены цены на услуги - можно сравнить предложения компаний и подобрать оптимальный по стоимости вариант. Отдельного внимания заслуживают отзывы, оставленные реальными клиентами компаний.
Как выбрать хорошую организацию по проведению праздников?
Устраивая большое семейное торжество, свадьбу или корпоративный праздник, многие обращаются к компаниям организаторам, которые берут все заботы о проведении события на себя. Это позволяет клиентам сэкономить не только время и деньги, но и получить полноценное, качественное и запоминающееся мероприятие. В Нижнем Новгороде десятки компаний предлагают свои услуги по проведению торжеств, как среди них найти самую лучшую?
Виды услуг event-агентств
Студии по организации праздничных мероприятий занимаются проведением нескольких видов событий:
- Trade events или торговые события – это конференции, семинары и презентации услуг компании-заказчика. Проводятся такие мероприятия для привлечения новых клиентов и инвесторов.
- Корпоративные праздники, которые являются частью тимбилдинга, направлены на сплочение коллектива. Как правило, это новогодний корпоратив, международные и государственные праздники, а также даты, значимые для самой компании.
- Специальные мероприятия, более известные как пиар-акции. Это могут быть шоу-выступления, фестивали, яркие рекламные туры и праздники, вызывающие внимание широких слоев населения.
- Игровой ивент отличается вовлечением потребителей в своеобразную игру, что позволяет заинтересовать его в новой торговой марке или товаре.
- Провокационный эвент или скандальные мероприятия вызывают интерес публики за счет интриги, любопытства к происходящему.
Помимо этого, event агентства занимаются проведением семейных праздников, свадебных банкетов и дней рождений. Нередко за помощью профессиональных организаторов обращаются для того, чтобы устроить массовый городской праздник или народные гуляния.
Выбирая, в какое агентство Нижнего Новгорода обратиться за помощью, в первую очередь стоит отталкиваться от целей мероприятия. Рекомендуется ознакомиться с портфолио компании и оценить ее опыт в проведении конкретного вида торжеств.
Признаки профессионального агентства по организации праздников
При работе с event-студией сложно сразу понять, что в компании работают профессионалы, особенно если до этого опыта общения с подобными организациями не было. Однако в ходе переговоров и обсуждений становятся заметными черты, характерные для профессионалов:
- Сотрудники компании с первых же минут общения определяют цель мероприятия, ставят задачи.
- При обсуждении бюджета организатор грамотно распределяет денежные средства, согласовывая все статьи расходов с заказчиком.
- Помимо выполнения своих обязательств согласно договору крупные компании предлагают и бесплатные услуги: подбор площадок для проведения торжества, внесение новых и модных идей и прочее.
Надежная фирма, организующая досуг и развлечения, имеет много положительных отзывов и рекомендаций от клиентов. Изучить их можно на официальном сайте агентства. Там же можно увидеть фото с проведенных праздников, перечень предоставляемых услуг и расценки.
Не менее важно то, чтобы у организатора мероприятия и заказчика совпадали взгляды на основные жизненные принципы. То, что клиент считает красивым и запоминающимся, заказчик также должен считать красивым. Если этого единения в мнениях нет, то лучше обратиться в другую студию.
Цены на услуги праздничных агентств
Стоимость услуг event-организации сильно зависит от типа мероприятия и его масштабов, а также от количества человек, приглашенных на торжество. При подписании договора оговаривается фиксированная сумма за проведение события, а также неустойка и дополнительные статьи расходов. Если оформляется заказ на организацию праздника под ключ, то предоставляется скидка.
Анализируя предложения от разных компаний Нижнего Новгорода, не стоит выбирать агентства, обещающие чудо по слишком низкой стоимости. В таких компаниях, как правило, работает группа новичков, а значит при проведении мероприятий могут возникать форс-мажорные и непоправимые ситуации. Предпочтение стоит отдавать компаниям со средними ценами.